Hay muchas aplicaciones y sitios net disponibles para mantenerlo organizado y en la tarea, pero para la potencia de datos sin procesar, nada es mejor que Microsoft Excel -Y para las tareas repetitivas, sus listas desplegables son un verdadero cambio de juego.
Ya sea que esté haciendo malabares con un ajetreo lateral, vigilando los horarios familiares o simplemente tratando de dar sentido a una montaña de números, las listas desplegables son un regalo del cielo que acelera la escritura. También pueden reducir los errores tipográficos y mantener todo bien.
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Aquí le mostramos cómo agregarlos en Excel Quick, además de algunos consejos de expertos para ajustar y peinar los menores a su gusto.
Cómo agregar listas desplegables en Excel
Lo que necesitarás: Necesitará una suscripción de Microsoft 365 para usar Excel, ya sea que esté en la net o en la aplicación de escritorio. Estoy trabajando desde la versión de escritorio aquí, así que si su menú se ve diferente en línea, Sitio de soporte de Microsoft puede ayudarlo a unir los huecos. Y sí, las hojas de Google (y otras herramientas) también tienen desplegables, pero los pasos de configuración no son exactamente lo mismo.
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Este artículo utiliza una hoja de cálculo de ejemplo para mostrar mejor cómo crear desplegables. En nuestro ejemplo, la columna A tiene nombres de clientes, y la columna B es para sus preferencias de comunicación. Resalte las celdas en la columna B, porque ahí es donde querrá un desplegable para elegir entre el correo electrónico, la llamada telefónica o el mensaje de texto para cada cliente.
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Seleccione las celdas donde desee un menú desplegable.
Maria Díaz / Elyse Betters Picaro / Zdnet
Dirígete a la pestaña de datos en la barra de menú, luego haga clic en Validación de datos (en Mac o en la net, podría decir validación). Verá aparecer el diálogo de validación de datos, aquí es donde ocurre la magia.
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Seleccione la validación de datos en el menú.
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En la pestaña Configuración de la ventana emergente de validación de datos, busque el menú desplegable Permitir y la lista de selección.
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Seleccione la lista como criterios de validación.
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Ingrese los valores para su desplegable.
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Cuando presione OK en la ventana emergente de validación de datos para guardar sus cambios, Excel insertará sus opciones directamente en la hoja. Verá una pequeña flecha al lado de cada celda; haga clic para abrir su lista desplegable y elegir una opción. Todo lo que elija llenará instantáneamente la celda, no se necesita escribir.
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Haga clic en ‘Aceptar’ para crear su desplegable.
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¿Puedes editar una lista desplegable después?
Absolutamente. Simplemente resalte las celdas, vuelva a la validación de datos de datos y ajuste la lista de elementos en el cuadro fuente.
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Consejo profesional: Si tiene una lista más larga (o desea ajustar fácilmente sus opciones más adelante), puede escribirlas en una columna en otra hoja y luego señalar el campo de origen en la ventana de validación de datos a ese rango (por ejemplo, SHOE1! D1: D10).
¿Hay un límite para la cantidad de artículos?
Excel le permite agregar más de 30,000 opciones a listas desplegables, pero desplazarse por esas opciones es una tarea actual. Si tiene una lista enorme, intente dividirla en categorías o usar múltiples desplegables más pequeños para que sea más fácil.
¿Quieres crear un menú desplegable SÍ/NO?
La creación de un menú desplegable SÍ/NO EN EXCEL usa el proceso que seguimos para el ejemplo anterior. Simplemente cambie lo que pone en el campo fuente para decir “Sí, no”.
- Seleccione las celdas que desea contener las listas desplegables.
- Haga clic en Datos> Validación o validación de datos en la barra de menú.
- En la pestaña Configuración de la ventana emergente de validación de datos, seleccione la lista en Permitir sus criterios de validación.
- Inserte “Sí, No” en el campo de origen en la ventana emergente, separada solo por una coma y sin espacios.
- Haga clic en Aceptar en la ventana emergente de validación de datos para guardar su lista desplegable SÍ/NO.
¿Puedes agregar colores a los menores?
Sí. Puede usar el formato condicional para aplicar colores a las celdas.
- Cree su lista desplegable utilizando la validación de datos.
- Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable.
- Abra el formato condicional yendo a casa, luego formateo condicional y seleccionando una nueva regla.
- Establezca una regla para un valor eligiendo “celdas solo de formato que contienen”, ingresando un valor y asignando un coloration a través del formato y el relleno.
- Repita el proceso para otras opciones desplegables.
- Haga clic en Aceptar para guardar y aplicar la codificación de colores.
¿Se necesita una fórmula para crear desplegables?
No. No se necesita una fórmula para crear listas desplegables en Excel. Todo lo que necesita hacer es usar el menú de validación de datos.
¿Son los desplegables lo mismo que el filtrado de datos?
Las personas a menudo mezclan el filtrado con menores, pero no son lo mismo. Los filtros se encuentran en los encabezados de su columna para que pueda ocultar o mostrar filas, por ejemplo, el nombre o la ubicación, mientras que las listas desplegables viven dentro de las celdas individuales, lo que le permite elegir un valor para ingresar.
¿Puedes usar Copilot para crear desplegables?
No, Copilot en Excel aún no le permite configurar las listas desplegables de validación de datos directamente a través de un aviso. Todavía deberá usar la función de validación de datos incorporada de Excel para insertar esos menús en su hoja de cálculo.
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